Contabilidade fiscal e tributária em São Paulo

O que é contabilidade fiscal e tributária

A contabilidade fiscal e tributária cuida de tudo que a empresa deve informar e recolher ao governo. Ela envolve a escrituração dos documentos fiscais, a classificação correta das operações, a apuração dos tributos conforme o regime da empresa, a emissão das guias e a entrega das declarações exigidas nas esferas federal, estadual e municipal. Se um prazo já passou, veja o guia sobre prazo de declaração perdido.

Tem uma parte que quase ninguém vê: a conformidade. Hoje o Fisco cruza informação. A nota que você emitiu, a escrituração que foi feita, a declaração que foi entregue e o valor recolhido precisam contar a mesma história. Quando um desses pontos foge, o sistema acusa. Boa parte do nosso trabalho é justamente conferir esse encaixe antes que ele vire uma notificação.

Problemas que este serviço resolve

• Obrigações acessórias entregues em cima do prazo ou fora dele
• Notas classificadas de forma errada, distorcendo a apuração
• Divergência entre o que foi emitido, escriturado e declarado
• Tributo pago a mais por falta de conferência da operação
• Notificação do Fisco chegando sem aviso
• Empresa parada sem entregar declaração, acumulando multa

O que você recebe

• Escrituração das notas fiscais de entrada e saída
• Apuração dos tributos do período conforme o regime
• Emissão das guias de recolhimento
• Entrega das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais
• Conferência entre nota, escrituração e declaração
• Acompanhamento da situação fiscal e das pendências da empresa

Como funciona

Recebemos os documentos fiscais do período e escrituramos as operações, classificando cada uma conforme a natureza e o tratamento tributário que ela pede. Com isso, apuramos os tributos do regime da empresa e emitimos as guias. Antes de encerrar o período, conferimos o encaixe entre o que foi emitido, o que foi escriturado e o que será declarado, porque é aí que mora a maior parte dos problemas. Depois entregamos as obrigações acessórias nos prazos e acompanhamos a situação da empresa nos órgãos, avisando você quando algo aparece.

Etapas do atendimento

1. Diagnóstico do regime, das atividades e das obrigações aplicáveis
2. Definição do fluxo de envio dos documentos fiscais
3. Escrituração e classificação das operações do período
4. Apuração dos tributos e emissão das guias
5. Conferência entre nota, escrituração e declaração
6. Entrega das obrigações acessórias e monitoramento das pendências

Documentos e integrações

• Notas fiscais de entrada e de saída do período
• Extratos bancários e comprovantes de despesas
• Documentos de serviços tomados e prestados
• Guias e comprovantes de recolhimentos anteriores
• Certificado digital da empresa
• Contrato social e dados cadastrais atualizados

Indicadores que dá para acompanhar

• Obrigações acessórias entregues dentro do prazo
• Divergências identificadas antes do encerramento do período
• Situação fiscal da empresa sem pendência nos órgãos
• Carga tributária do período acompanhada mês a mês
• Documentos fiscais escriturados e conferidos
• Notificações tratadas dentro do prazo de resposta

O que não está incluído

• Não fazemos planejamento tributário aqui: isso é outro trabalho
• Não somos advogados: defesa em processo administrativo ou judicial é da assessoria jurídica
• Não apuramos sobre documento que não chega até nós
• Não recolhemos tributos pela empresa: emitimos as guias, o pagamento é seu
• Não respondemos por informação prestada de forma incorreta pela empresa
• Não fazemos operação fora da legislação para reduzir imposto

Diferença para serviços próximos

A contabilidade empresarial é o guarda-chuva: registra os fatos, monta os demonstrativos e mantém a empresa regular. A contabilidade fiscal e tributária é a frente dedicada aos tributos e às obrigações dentro dela. Já mudanças de regime tributário não é rotina, e sim uma análise pontual sobre qual enquadramento faz mais sentido para a sua empresa. Resumindo: a fiscal cumpre as regras do regime que existe hoje; a mudança de regime questiona se esse regime é o certo. E a controladoria pega esses números e mostra o que eles significam para a gestão.

Aplicação por segmento

Atendimento em São Paulo

O trabalho é conduzido pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. Acompanhamos as obrigações municipais da capital e as exigências estaduais de São Paulo, além das federais, atendendo empresas da cidade e da região.

A contabilidade fiscal e tributária faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.

Conteúdos para entender melhor este serviço

• Contabilidade fiscal e tributária: o que ela controla
• Obrigação principal e acessória: qual a diferença
• Como funciona a apuração de impostos da empresa
• Calendário fiscal empresarial: como organizar os prazos
• Compliance tributário: como manter a conformidade fiscal

Veja também

Contabilidade empresarial →Mudanças de regime tributário →Controladoria →Alteração contratual →Baixa de empresa →

Fontes oficiais

• Receita Federal do Brasil
• Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo