Trocar de contador assusta menos do que parece. O medo mais comum é perder prazo ou ficar sem documento no meio do caminho. A VGR conduz a transição de forma organizada: levanta o que existe, faz o pedido formal ao contador anterior, confere o que chega, identifica o que falta e assume as obrigações sem deixar buraco. Você não fica no escuro em nenhum momento. Se você ainda está comparando escritórios, veja como escolher um contador e quanto custa um contador.
A troca de contador é a transferência da responsabilidade técnica pela contabilidade da sua empresa de um profissional ou escritório para outro. Envolve entrega de documentos e arquivos, transferência de procurações e acessos aos portais fiscais, conferência do que foi entregue no passado e continuidade das obrigações a partir da data acordada. A partir dessa data, o fechamento contábil mensal passa a ser feito pelo novo escritório.
Você não precisa de motivo formal para trocar. Relação profissional se encerra e ponto. O contador anterior tem o dever ético de entregar os documentos e as informações da empresa, mesmo quando existe divergência sobre honorários, que é assunto separado a ser resolvido pelos meios próprios. Quem trava documento por causa de cobrança está errado, e é bom você saber disso antes de começar a conversa. Se isso acontecer, é possível denunciar o contador ao CRC-SP. Se a escrituração está parada há meses, comece pelo guia sobre por onde começar a contabilidade atrasada.
O ponto que mais dá dor de cabeça não é o pedido, é a conferência. Muita empresa troca de contador e só descobre meses depois que faltava obrigação entregue ou que a escrituração estava atrasada. Por isso a transição começa por um diagnóstico, e não por uma promessa. Os sinais de contabilidade atrasada costumam aparecer justamente nessa conferência.
Antes de qualquer coisa, olhamos a situação da empresa pelos sistemas oficiais e pelo que você tem em mãos. Isso mostra o retrato real, sem depender só do que o contador antigo diz. Em seguida formalizamos o pedido de documentos e arquivos, conferimos tudo que chega contra o que deveria existir e apontamos as lacunas. Com o mapa pronto, transferimos procurações e acessos e assumimos as obrigações a partir da data acordada, com os próximos vencimentos já organizados. Daí em diante, vale seguir a rotina de documentos para enviar ao contador.
A troca de contador é a transição em si: passar a responsabilidade de um escritório para outro sem perder prazo. Se o diagnóstico apontar atraso ou pendência acumulada, aí entra a regularização de empresa, que é outro trabalho, com outro escopo. Depois da transição concluída, a rotina segue com a contabilidade empresarial. Uma coisa é mudar de mãos, outra é consertar o passado, outra é manter em dia.
Sair de um contador antigo sem perder histórico e sem constrangimento com a família.
Ver empresas familiares →Transição feita em qualquer mês, com apuração e estoque conferidos antes de assumir.
Ver comércio e varejo →Migração dos acessos e das obrigações sem parar a emissão de notas nem os prazos.
Ver prestadores de serviços →Conferência de créditos, custo e pendências herdadas antes de assumir a rotina.
Ver indústria →A transição é conduzida pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. Você pode trazer os documentos no escritório ou enviar tudo em formato digital. Atendemos empresas da capital e da região, e a conversa com o contador anterior é feita de forma técnica e cordial, sem briga.
A trocar de contador faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.
Pode. A relação é contratual e você não precisa apresentar justificativa. Vale conferir prazos de aviso previstos no contrato com o escritório atual, mas a decisão é sua.
Trocar logo depois de um fechamento costuma facilitar, porque a divisão de responsabilidade fica mais limpa. Mas dá para trocar em qualquer momento, com a data de corte bem definida.
Os documentos e as informações são da sua empresa, e o contador tem o dever ético de devolvê-los. Cobrança em aberto é assunto separado, a ser resolvido pelos meios próprios, e não justifica reter documento.
Contrato social e alterações, balanços e balancetes, livros contábeis, recibos das obrigações entregues, apurações e guias, dados de parcelamentos, folha e arquivos do eSocial, além dos arquivos digitais da escrituração.
É justamente o que a transição organiza. A gente define a data de corte, mapeia os vencimentos próximos e combina quem entrega o quê, para nenhum prazo ficar sem dono.
A gente segue com o que dá para reconstruir a partir dos sistemas oficiais e do que você tem. O pedido formal fica registrado, e você decide se quer levar o caso adiante pelos meios próprios.
Não. A troca acontece do mesmo jeito. O que muda é que a pendência vira um trabalho à parte, com escopo e orçamento próprios, e a gente te mostra o tamanho da coisa antes.
Depende do retorno do escritório anterior, do volume de documentos e da situação encontrada. Assumimos as obrigações a partir da data acordada mesmo que a conferência ainda esteja em andamento.
O que muda são as procurações e os acessos aos portais, que passam a ser do novo contador. Cuidamos dessa parte com você, é rotina.
Fale com a VGR. A gente faz o diagnóstico e mostra como seria a transição no seu caso, sem compromisso.
Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .