Consultoria de gestão em São Paulo

O que é consultoria de gestão

Toda empresa tem um jeito de funcionar. Nem sempre esse jeito está escrito, e quase nunca ele é o mais eficiente. A consultoria de gestão coloca isso no papel: quais são os processos, quem faz o quê, onde o trabalho trava, quais números importam e como as decisões são tomadas no dia a dia. A partir desse retrato, vem a recomendação e a implantação.

É um projeto pontual, com escopo e prazo combinados antes de começar. Diferente de um serviço contínuo, ele tem um fim. O objetivo é que a empresa siga organizada depois que a consultoria sair, sem depender de nós para manter a rotina em pé. Em São Paulo, o trabalho parte da realidade de cada negócio, sem receita pronta e sem copiar modelo de outro setor.

Problemas que este serviço resolve

• Processos confusos, retrabalho e tarefas que se sobrepõem
• Ninguém sabe direito de quem é a responsabilidade de cada coisa
• A empresa cresceu, mas a organização ficou do tamanho de antes
• Tudo depende do dono ou de uma ou duas pessoas
• Decisões tomadas no improviso, sem critério nem número
• Equipe sobrecarregada por rotina mal desenhada

O que você recebe

• Diagnóstico escrito da situação atual da operação
• Mapa dos principais processos, com gargalos apontados
• Matriz de responsabilidades por área e por rotina
• Rotinas e controles desenhados junto com quem executa
• Painel inicial de indicadores, com forma de coleta definida
• Plano de ação priorizado, com responsável e prazo por item

Como funciona

Começamos ouvindo você e quem toca a operação, porque o processo real quase sempre é diferente do processo imaginado. Mapeamos como as coisas acontecem hoje, medimos o que dá para medir e montamos o diagnóstico. Depois apresentamos as recomendações priorizadas por impacto e esforço, e escolhemos juntos por onde começar. A implantação é acompanhada: ajustamos as rotinas com a equipe, definimos os indicadores e treinamos quem vai manter tudo funcionando. No encerramento, o método fica com a empresa.

Etapas do atendimento

1. Entrevistas com você e com quem executa a operação
2. Mapeamento dos processos e levantamento dos números disponíveis
3. Diagnóstico escrito, com gargalos e prioridades
4. Apresentação das recomendações e escolha do escopo de implantação
5. Implantação acompanhada das rotinas e dos indicadores
6. Treinamento da equipe e encerramento do projeto

Documentos e integrações

• Organograma ou descrição de quem faz o quê
• Fluxos, manuais e planilhas de controle já usados
• Relatórios contábeis e gerenciais existentes
• Contratos e políticas internas relevantes
• Acesso aos sistemas de gestão utilizados
• Agenda das pessoas-chave para as entrevistas

Indicadores que dá para acompanhar

• Tempo de ciclo dos processos críticos
• Retrabalho e erros por rotina
• Produtividade por área ou por equipe
• Aderência às rotinas desenhadas
• Gargalos e filas de trabalho
• Indicadores de acompanhamento definidos no projeto

O que não está incluído

• Não é serviço contínuo: tem escopo, prazo e encerramento
• Não substitui a contabilidade nem as obrigações da empresa
• Não executa a operação no seu lugar: desenha e acompanha a implantação
• Não faz recrutamento, demissão nem avaliação individual de pessoas
• Não é auditoria, não é perícia e não é consultoria jurídica
• Não garante resultado: a mudança depende das decisões e da constância do seu time

Diferença para serviços próximos

A controladoria é contínua: ela apura e lê os números todo mês, sem data para terminar. A consultoria de gestão é um projeto com fim, focado em organizar processos, responsabilidades e indicadores. Já o crescimento com rentabilidade olha para o resultado e para a margem, respondendo se a empresa cresce ganhando dinheiro. Pense assim: a consultoria arruma a casa, a controladoria mantém a leitura de pé mês a mês, e o trabalho de crescimento com rentabilidade cuida do desempenho daí para a frente.

Aplicação por segmento

Atendimento em São Paulo

A consultoria de gestão é conduzida pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. As entrevistas e o mapeamento pedem contato com a operação, então boa parte do trabalho costuma ser presencial. As reuniões de acompanhamento podem ser no escritório ou online. Atendemos empresas da capital e da região.

A consultoria de gestão faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.

Conteúdos para entender melhor este serviço

• Consultoria de gestão empresarial: como funciona e quando contratar
• Diagnóstico empresarial: o que é analisado e para que serve
• Plano de ação de 90 dias: como tirar decisões do papel
• Como reduzir a dependência do dono na empresa
• Gestão por processos para pequenas empresas: por onde começar

Veja também

Controladoria →Gestão financeira →Crescimento com rentabilidade →Redução de custos →Contabilidade empresarial →

Fontes oficiais

• Conselho Federal de Contabilidade
• Sebrae, gestão e processos