O que a VGR faz
- Manter a rotina contábil e fiscal em dia
- Deixar guias, relatórios e histórico acessíveis no digital
- Responder pelo atendimento com equipe técnica identificada
- Explicar os números em linguagem clara, online ou presencialmente
Contabilidade digital em São Paulo
Contabilidade digital não é só mandar documento pelo celular. Na VGR, a tecnologia cuida da parte repetitiva: envio, organização, acesso a guias e relatórios. O que sobra de tempo vai para o que importa, que é alguém olhar os seus números e conversar com você sobre eles. E quando você quiser sentar frente a frente, a unidade de São Paulo está aqui. Digital é o meio, não a distância.
O que é contabilidade digital
Muita gente vende contabilidade digital como se o serviço fosse um aplicativo. Você manda a nota, o sistema processa, a guia aparece e ninguém fala com você. Funciona para quem só quer cumprir obrigação. Mas empresa não quebra por falta de guia emitida. Quebra por decisão tomada sem informação. A diferença aparece no fechamento contábil mensal, quando alguém precisa explicar o que os números dizem.
Na VGR, o digital é a infraestrutura, não o produto. A tecnologia serve para você não perder tempo com burocracia e para a informação chegar rápido e organizada. Em cima disso vem o atendimento consultivo: um contador que conhece a sua empresa, lê o resultado com você e responde quando você pergunta se pode contratar, se pode retirar, se aquele contrato compensa. Isso não cabe num robô. É a mesma leitura mostrada em como ler um balancete, feita junto com você.
Problemas que este serviço resolve
- Falta de tempo para ir ao escritório entregar papel
- Documentos espalhados, sem histórico de quem enviou o quê
- Contador que só aparece quando tem guia para pagar
- Aplicativo bonito, mas ninguém para explicar o número
- Sócios ou filiais em cidades diferentes
- Demora para conseguir um relatório quando o banco pede
O que você recebe
- Envio de documentos por canal digital, com histórico do que foi enviado
- Escrituração, apuração de tributos e obrigações em dia
- Guias e relatórios disponíveis online, com aviso de vencimento
- Canal direto com a equipe técnica responsável pela sua empresa
- Reuniões de acompanhamento, online ou presenciais na unidade
- Documentação organizada e rastreável no digital
Como funciona
Na entrada, a gente organiza os seus documentos e combina como o envio vai funcionar no dia a dia. A partir daí a rotina roda no digital: você manda, a gente processa, as guias e os relatórios ficam acessíveis e você é avisado do que vence. Até aqui é o que todo mundo faz. A diferença vem depois: periodicamente a gente senta com você para ler os números, apontar o que mudou e o que preocupa. Essa conversa pode ser por vídeo ou aqui na unidade, do jeito que você preferir. Você escolhe o canal, não o sistema. A lista do que mandar segue o guia de documentos para enviar ao contador.
Etapas do atendimento
- Diagnóstico inicial e organização dos documentos existentes
- Definição do canal de envio e do fluxo do dia a dia
- Escrituração, apuração e obrigações em rotina contínua
- Disponibilização de guias e relatórios com aviso de prazo
- Reuniões de acompanhamento, online ou presenciais
- Ajuste do fluxo conforme a empresa cresce ou muda
O que você precisa fazer
- Enviar os documentos dentro do prazo combinado
- Manter as contas da empresa separadas das pessoais
- Avisar sobre mudanças na operação, no quadro de sócios ou na atividade
- Participar das reuniões de acompanhamento
Documentos e integrações
- Notas fiscais de entrada e saída em formato digital
- Extratos bancários e comprovantes de despesas
- Dados de folha e encargos, quando houver funcionários
- Contrato social e alterações
- Informes e comprovantes para as obrigações anuais
- Acessos aos portais fiscais e certificado digital
Indicadores que dá para acompanhar
- Documentos enviados e processados no período
- Obrigações entregues dentro do prazo
- Tempo de resposta no canal de atendimento
- Guias disponibilizadas antes do vencimento
- Reuniões de acompanhamento realizadas
- Pendências abertas com o cliente
O que não está incluído
- Não é atendimento automático: quem responde é a equipe técnica, não um robô
- Não dispensa o envio dos documentos: sem informação, não existe contabilidade correta
- Não substitui o presencial, é uma opção a mais; a unidade continua aberta para você
- Não é controladoria: a leitura gerencial aprofundada é outro serviço
- Não elimina a sua responsabilidade legal sobre as informações prestadas
Diferença para serviços próximos
A contabilidade empresarial é o serviço em si: escrituração, apuração, obrigações. A contabilidade digital é o formato em que esse serviço chega até você, com envio e acesso online. Ou seja, o conteúdo técnico é o mesmo, muda o caminho. Já a controladoria vai além do registro e transforma os números em leitura de desempenho para decidir. Você pode ter contabilidade digital sem controladoria, e pode ter controladoria com atendimento presencial. Uma coisa não obriga a outra.
Aplicação por segmento
Prestadores de serviços
Envio de nota e documento pelo portal, sem precisar sair para resolver contabilidade.
Ver prestadores de serviços →Profissionais liberais
Rotina simples para quem trabalha sozinho e não tem tempo de ir ao escritório.
Ver profissionais liberais →Comércio e varejo
Integração com o sistema de vendas e envio automático das notas para a apuração.
Ver comércio e varejo →Saúde e clínicas
Documentos e guias em ambiente digital, acessíveis entre um paciente e outro.
Ver saúde e clínicas →Atendimento em São Paulo
A sua contabilidade digital é conduzida pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. É importante você saber disso: existe um endereço, existe uma equipe e você pode vir tomar um café e conversar quando quiser. Atendemos empresas da capital, da região e de outras cidades, e o formato digital só facilita quem está longe. Quem está perto continua tendo a porta aberta. Quem está em dúvida entre os dois formatos encontra a comparação em contador local ou contabilidade online.
A contabilidade digital faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.
Perguntas frequentes
Contabilidade digital é só mandar documento pelo celular?
Não deveria ser. O envio digital é a parte fácil. O que faz diferença é ter alguém que conhece a sua empresa, olha o resultado e conversa com você sobre ele. Na VGR a tecnologia organiza a rotina para sobrar tempo justamente para essa conversa.
Perco o contato com o contador?
Não. Você tem uma equipe técnica identificada, que responde pela sua empresa. A diferença é que o canal é mais rápido e fica registrado. Se preferir falar por telefone ou vir aqui, também dá.
Posso ser atendido presencialmente?
Pode, sempre. A unidade fica na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição, em São Paulo. Digital é uma comodidade que a gente oferece, não uma condição que a gente impõe.
É segura?
Ela cumpre as mesmas obrigações legais e segue o mesmo rigor técnico da contabilidade tradicional. O que muda é o meio, com envio e acesso digitais e histórico organizado do que foi enviado e feito.
Preciso entender de tecnologia?
Não. O envio é simples e a gente orienta você no começo. A ideia é tirar burocracia da sua frente, não criar uma nova.
Atende empresa de outra cidade?
Sim. É especialmente útil para quem está fora de São Paulo ou tem sócios em locais diferentes. A responsabilidade técnica continua sendo da unidade daqui.
Serve para qualquer tipo de empresa?
Atende bem a maioria dos perfis. Alguns negócios, pelo volume de documentos ou pela complexidade da operação, funcionam melhor com uma rotina mais presencial. A gente avalia o seu caso antes e fala com franqueza.
Contabilidade digital é mais barata?
Nem sempre, e prometer isso seria desonesto. O digital reduz deslocamento e retrabalho, mas o preço depende do porte, do regime e do volume da sua empresa. A proposta é feita depois de olhar o seu caso.
Quer praticidade sem perder o contador?
Fale com a unidade de São Paulo. A gente mostra como a rotina funciona e você escolhe o que prefere no digital e o que prefere pessoalmente.
Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .