O que é revisão tributária
Erro tributário raramente aparece sozinho. Ele se repete todo mês, escondido em um cadastro mal preenchido, um produto classificado errado ou uma operação tratada de um jeito que não corresponde ao que de fato aconteceu. Enquanto ninguém confere, o erro vai se acumulando, e ele pode ir para os dois lados: tributo pago a mais ou tributo pago a menos, que é o que vira autuação.
A revisão tributária é o trabalho de conferência. Pegamos um período já apurado e refazemos a conta com olhar independente: o cadastro está correto, os produtos estão classificados como deveriam, as operações foram tratadas conforme a legislação aplicável e a apuração bate com os documentos. Não vendemos crédito e não prometemos economia. O que entregamos é um retrato honesto da situação fiscal, com as inconsistências apontadas e o caminho de correção. Às vezes a conclusão é que está tudo certo, e isso também vale o trabalho.
Problemas que este serviço resolve
- Sensação de que a empresa paga imposto demais, sem saber onde
- Cadastro de produtos montado há anos e nunca conferido
- Operação nova sendo tratada com a regra da operação antiga
- Medo de autuação por erro que se repete há meses
- Troca de contador e nenhuma certeza sobre o que veio antes
- Divergência entre o que foi emitido e o que foi apurado
O que você recebe
- Relatório de revisão do período analisado
- Conferência do cadastro fiscal e societário da empresa
- Análise da classificação fiscal dos produtos ou serviços
- Revisão do tratamento tributário das principais operações
- Recálculo da apuração e comparação com o que foi declarado
- Lista de inconsistências, com risco e caminho de correção
Como funciona
Definimos junto com você qual período e quais tributos entram na revisão. Reunimos os documentos, as declarações e os arquivos fiscais desse período. Conferimos o cadastro, olhamos a classificação dos produtos ou serviços, entendemos como as operações realmente acontecem e refazemos a apuração com olhar independente. Onde a nossa conta difere da que foi feita, investigamos o motivo. No fim, apresentamos o relatório e explicamos cada ponto: o que é erro claro, o que é interpretação e o que precisa de decisão sua.
Etapas do atendimento
Definição do escopo: período, tributos e operações a revisar
Levantamento de documentos, declarações e arquivos fiscais
Conferência do cadastro e da classificação fiscal
Análise do tratamento tributário das operações
Recálculo da apuração e apuração das divergências
Relatório e reunião de apresentação das conclusões
O que a VGR faz
- Revisar o período com olhar independente e critério técnico
- Apontar as inconsistências encontradas e explicar cada uma
- Separar o que é erro objetivo do que é interpretação discutível
- Indicar o caminho de correção e os riscos envolvidos
O que você precisa fazer
- Fornecer documentos, declarações e acessos do período
- Explicar como as operações acontecem de verdade
- Disponibilizar quem cuida do fiscal para tirar dúvidas
- Decidir sobre as correções recomendadas
Documentos e integrações
- Notas fiscais de entrada e de saída do período
- Arquivos do SPED e demais obrigações acessórias entregues
- Guias de recolhimento e memórias de cálculo
- Cadastro de produtos ou de serviços com classificação fiscal
- Contrato social, alterações e cadastro nos órgãos
- Acesso ao sistema fiscal ou aos arquivos exportados
Indicadores que dá para acompanhar
- Volume de operações revisadas no período
- Inconsistências encontradas por tipo de erro
- Divergência entre a apuração declarada e a recalculada
- Itens do cadastro com classificação a corrigir
- Grau de risco de cada inconsistência
- Obrigações acessórias com divergência frente à apuração
O que não está incluído
- Não prometemos crédito: só existe crédito se a revisão encontrar
- Não prometemos economia nem percentual de redução
- Não é planejamento tributário: a revisão olha para o que já passou
- Não é auditoria independente nem perícia contábil
- Não é defesa administrativa nem consultoria jurídica
- Não conseguimos revisar o que não tiver documento: sem base, não há conferência
Diferença para serviços próximos
O planejamento tributário olha para frente: como estruturar a operação daqui em diante para pagar o que é devido, sem exagero. A revisão tributária olha para trás: o que já foi apurado está correto? Uma projeta, a outra confere. Já a contabilidade empresarial é quem faz a apuração no dia a dia; a revisão entra como uma segunda leitura independente daquilo. Quando a revisão encontra algo relevante, o caminho natural costuma ser corrigir e depois discutir enquadramento ou estrutura, aí sim no terreno do planejamento.
Aplicação por segmento
Indústria
Revisão de créditos de insumos, energia e frete que costumam passar batido na apuração.
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Comércio e varejo
Conferência de substituição tributária e de NCM, onde o pagamento a maior é comum.
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Transportadoras e logística
Créditos de combustível, pneus e manutenção revisados dentro do prazo de recuperação.
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Construção civil
Revisão de retenções, ISS e base de cálculo em obras e serviços empreitados.
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Atendimento em São Paulo
A revisão tributária é conduzida pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. Boa parte do trabalho é feita sobre os arquivos, então a troca pode ser digital, e a reunião de apresentação das conclusões pode ser presencial no escritório ou online. Atendemos empresas da capital e da região, com atenção às regras estaduais de São Paulo.
A revisão tributária faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.