BPO financeiro é a terceirização da rotina financeira da empresa. A VGR executa o dia a dia: lança e agenda contas a pagar, controla o que você tem a receber, faz a conciliação bancária, organiza os documentos, apoia o faturamento e a cobrança e mantém o fluxo de caixa atualizado. Você aprova, a gente opera. No fim de cada ciclo você recebe relatórios com a posição real do caixa, sem depender de planilha esquecida na gaveta.
BPO financeiro significa passar a execução do financeiro para uma equipe de fora. Não é consultoria, não é relatório: é trabalho operacional feito todo dia, com prazo, conferência e registro. Boletos lançados, pagamentos agendados, recebimentos baixados, banco conciliado, documentos guardados no lugar certo.
É um serviço que resolve um problema comum: o dono, ou uma pessoa só do administrativo, acumula a rotina financeira com tudo o mais. Aí o caixa vira adivinhação, o pagamento atrasa, a cobrança não sai e ninguém sabe quanto sobra de verdade. Com o BPO, a rotina roda com método e a informação chega organizada. Na unidade de São Paulo, atendemos empresas que querem tirar essa carga de dentro sem perder o controle.
Primeiro mapeamos como o seu financeiro funciona hoje: quem faz o quê, onde estão os dados, quais bancos e sistemas você usa. Definimos a rotina de aprovação, ou seja, o que a VGR executa sozinha e o que passa por você antes, e montamos o calendário financeiro com os dias de pagamento, cobrança e fechamento. Depois a equipe assume a operação. Você aprova pagamentos pelo canal combinado, acompanha os relatórios e deixa de perder o dia com boleto. Quando algo foge do padrão, falamos com você antes de agir.
Três serviços parecidos, papéis diferentes. O BPO financeiro executa a rotina recorrente: paga, recebe, concilia, cobra. A gestão financeira organiza e implanta o processo: define política de cobrança, alçada, calendário e controles, ou seja, desenha o caminho que o BPO percorre. A controladoria analisa o desempenho: margem, custo, ponto de equilíbrio, planejado contra realizado. Resumindo: a gestão financeira organiza, o BPO executa e a controladoria interpreta. Dá para contratar só o BPO, mas ele rende mais quando o processo já está desenhado e a contabilidade empresarial está integrada.
Contas a pagar, cobrança e conciliação rodando enquanto você atende os seus clientes.
Ver prestadores de serviços →Fluxo de caixa diário, conciliação de cartões e controle dos vencimentos com fornecedores.
Ver comércio e varejo →Repasses de convênios, pagamento de profissionais e conciliação sem tirar a equipe do atendimento.
Ver saúde e clínicas →Pagamento de fornecedores e medições organizados por obra, com caixa previsto por período.
Ver construção civil →O BPO financeiro é operado pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. A rotina roda de forma digital, com acesso aos bancos e sistemas combinados com você, e as reuniões de acompanhamento podem ser no escritório ou online. Atendemos empresas da capital e da região.
A bpo financeiro faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.
Não da forma que preocupa. Trabalhamos com acessos de consulta e de preparação de pagamento. A liberação final fica com você ou com quem você indicar. A gente prepara, você aprova.
Não. Muitas empresas mantêm alguém interno e usam o BPO para dar método, cobrir volume e garantir que a rotina não pare em férias ou saída. Em outras, o BPO assume tudo. Depende de como você quer organizar.
Não necessariamente. Começamos com o que você já usa, inclusive planilha. Se o sistema atual atrapalhar a rotina, mostramos o problema e discutimos a mudança na hora certa.
O funcionário é um. O BPO é uma equipe com rotina definida, backup e conferência. Não some em férias nem leva o controle embora ao pedir demissão. Em compensação, exige que o processo esteja combinado por escrito.
Depende da bagunça atual e da velocidade dos acessos. A implantação envolve migrar controles, organizar documentos e acertar a alçada. Combinamos um cronograma logo no diagnóstico, e não prometemos prazo antes de olhar.
Faz a rotina de cobrança que você definir: lembrete, contato, envio de segunda via e acompanhamento. Cobrança judicial não faz parte, isso é trabalho de advogado.
Fazemos, mas avisamos: quando a contabilidade é nossa, a informação flui direto e o retrabalho cai bastante. Com contador de fora, combinamos o formato de troca de dados no início.
O BPO entrega a posição de caixa e os relatórios do financeiro. Lucro, margem e desempenho são leitura de controladoria. São coisas diferentes, e a gente prefere deixar isso claro do que vender uma pela outra.
Gestão financeira →Controladoria →Contabilidade empresarial →Consultoria de gestão →
Fale com a unidade de São Paulo. A gente olha como o seu financeiro funciona hoje e mostra o que dá para assumir, sem compromisso.
Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .