Contabilidade empresarial em São Paulo

Contabilidade empresarial é o serviço que mantém a sua empresa regular e com os números organizados. A VGR cuida da escrituração contábil e fiscal, da apuração dos impostos, da folha de pagamento e das obrigações acessórias, e entrega as demonstrações no prazo. Também acompanhamos o enquadramento tributário e conversamos com você sobre o que os relatórios mostram, para que a contabilidade sirva à gestão e não apenas ao Fisco.

Contabilidade empresarial em São Paulo SP, serviço da VGR - Gestão Contábil e Controladoria

O que é contabilidade empresarial

Contabilidade empresarial é o registro organizado de tudo o que acontece na empresa: vendas, compras, despesas, folha, movimento bancário e patrimônio. Desse registro saem as demonstrações contábeis, a apuração dos tributos e as declarações que o governo exige. É a base legal do negócio e, quando bem feita, também é a base de informação para decidir.

Muita empresa trata a contabilidade como uma obrigação distante, que só aparece quando chega uma guia ou uma notificação. A VGR trabalha de outro jeito. Mantemos a rotina contábil em dia, sim, mas com dados confiáveis, prazos combinados e um contador que atende quando você liga. Na unidade de São Paulo, atendemos empresas do Simples Nacional, do Lucro Presumido e do Lucro Real, de vários portes e segmentos.

Problemas que este serviço resolve

  • Guias e obrigações entregues em cima da hora, ou com atraso
  • Você não entende os relatórios que recebe do contador
  • Dúvida se o regime tributário atual ainda é o mais adequado
  • Malha fiscal, divergência de dados ou notificação sem explicação
  • Contador que só responde por e-mail e demora dias
  • Balanço fechado meses depois, sem serventia para decidir

O que você recebe

  • Escrituração contábil completa e conciliação das contas
  • Apuração e guias dos tributos, conforme o seu regime
  • Folha de pagamento, admissões, rescisões e eSocial
  • Demonstrações contábeis: balanço patrimonial e DRE
  • Entrega das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais
  • Certidões, alterações contratuais e apoio societário

Como funciona

Começamos entendendo a sua empresa: atividade, regime tributário, volume de notas, quadro de funcionários e como os documentos chegam hoje. Definimos um fluxo de envio e um calendário mensal, para você saber o que mandar e quando. A partir daí a rotina roda: lançamentos, conciliação, apuração, folha e obrigações acessórias. Cada etapa dessa sequência aparece no guia sobre a rotina de um escritório contábil. Ao final de cada mês, fechamos o período e disponibilizamos os relatórios. Sempre que aparece algo relevante, um imposto fora da curva, um risco, uma oportunidade de enquadramento, a gente te avisa antes, não depois.

Etapas do atendimento

  1. Levantamento da situação atual e dos documentos da empresa
  2. Definição do fluxo de envio e do calendário mensal
  3. Escrituração contábil e fiscal do período
  4. Conciliação bancária e das contas patrimoniais
  5. Apuração dos tributos e processamento da folha
  6. Entrega das obrigações acessórias e fechamento com relatórios

O que a VGR faz

  • Manter a escrituração e as conciliações em dia
  • Apurar tributos e emitir as guias dentro do calendário
  • Entregar as obrigações acessórias nos prazos legais
  • Avisar sobre riscos, pendências e mudanças na legislação
  • Explicar os relatórios em linguagem clara

O que você precisa fazer

  • Enviar notas, extratos e documentos dentro do prazo combinado
  • Informar admissões, desligamentos e mudanças no quadro
  • Manter as contas da empresa separadas das pessoais
  • Comunicar alterações societárias e de atividade
  • Pagar as guias emitidas nas datas de vencimento

Documentos e integrações

  • Notas fiscais de entrada e de saída
  • Extratos bancários e comprovantes de despesas
  • Informações de folha: admissões, rescisões, férias e afastamentos
  • Contrato social e alterações
  • Controles de estoque, quando houver
  • Acesso aos portais e certificado digital da empresa

Indicadores que dá para acompanhar

  • Obrigações acessórias entregues no prazo
  • Carga tributária efetiva sobre o faturamento
  • Prazo de fechamento do mês
  • Contas conciliadas contra extrato bancário
  • Custo de folha e encargos sobre a receita
  • Pendências fiscais e certidões em situação regular

O que não está incluído

  • Não inclui auditoria independente nem perícia contábil
  • Não inclui defesa judicial: atuamos no campo contábil e fiscal
  • Não executa a rotina financeira do dia a dia, como pagar contas e cobrar clientes
  • Não faz planejamento tributário agressivo nem promete redução garantida de imposto
  • Não substitui a análise de desempenho, que é o papel da controladoria
  • Depende do envio dos documentos: sem informação, não existe contabilidade correta

Diferença para serviços próximos

A contabilidade empresarial registra o que aconteceu e mantém a empresa regular. A controladoria pega esses mesmos números e analisa desempenho: margem, custo, ponto de equilíbrio, planejado contra realizado. Já o BPO financeiro executa a rotina financeira, contas a pagar, contas a receber e conciliação. Uma registra, a outra executa a rotina e a terceira interpreta o que os números dizem. As três bebem da mesma base, e é por isso que rendem mais juntas do que separadas.

Aplicação por segmento

Comércio e varejo

Volume alto de notas, substituição tributária e estoque conferido mês a mês, sem atraso na apuração.

Ver comércio e varejo →

Indústria

Escrituração com custo de produção, créditos de insumos e controle do que sai da fábrica.

Ver indústria →

Empresas familiares

Contas da empresa separadas das contas dos sócios e balanço pronto para conversar com o banco.

Ver empresas familiares →

Atendimento em São Paulo

O atendimento é feito pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. Você pode enviar os documentos de forma digital e resolver tudo à distância, ou passar no escritório quando preferir conversar pessoalmente. Atendemos empresas da capital e da região, e conhecemos as exigências municipais e estaduais que pesam no dia a dia de quem opera em São Paulo.

A contabilidade empresarial faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.

Perguntas frequentes

Como funciona a troca de contador?

É mais simples do que parece. Solicitamos ao contador atual os arquivos, balancetes e acessos, conferimos o que veio e identificamos pendências antes de assumir. Você assina a mudança de responsabilidade técnica e a rotina segue sem parar. A troca pode ser feita em qualquer mês do ano.

E se a contabilidade anterior deixou pendências?

Levantamos o que está em aberto e mostramos o cenário antes de qualquer coisa. Regularizações passadas são tratadas como um trabalho à parte, com escopo e prazo definidos, para não se misturar com a rotina do mês corrente.

Vocês ajudam a escolher o regime tributário?

Sim. Analisamos faturamento, atividade, folha e estrutura de custos para comparar Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A revisão costuma ser feita no fim do ano, quando a escolha vale para o exercício seguinte, mas também olhamos quando o seu negócio muda de patamar.

Meus dados ficam seguros?

Trabalhamos com acesso controlado aos sistemas e sigilo profissional, que é obrigação do contador. Documentos ficam em ambiente digital restrito à equipe responsável pela sua empresa.

Quanto tempo demora o fechamento do mês?

Depende do volume de documentos e da data em que eles chegam. Por isso combinamos um calendário logo no início: enviando dentro do prazo, o fechamento acontece dentro do ciclo do mês seguinte.

A contabilidade serve para conseguir crédito no banco?

Serve, e muito. Balanço e DRE atualizados são o que o banco pede para analisar limite e taxa. Empresa com escrituração atrasada costuma perder tempo e poder de negociação na hora que mais precisa.

Preciso ir ao escritório?

Não é obrigatório. Tudo pode ser resolvido de forma digital. Mas se você prefere olhar no olho e revisar os números junto, o escritório em São Paulo está aberto para isso.

Sou MEI, vocês atendem?

Atendemos principalmente empresas já constituídas nos regimes empresariais. Se você está saindo do MEI ou perto do limite, converse com a gente: esse é o momento certo para planejar a transição sem susto.

Quer a contabilidade da sua empresa em ordem?

Fale com a unidade de São Paulo. A gente olha a sua situação atual e mostra o que dá para organizar, sem compromisso.

Falar no WhatsApp

Conteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .