O que é contabilidade empresarial
Contabilidade empresarial é o registro organizado de tudo o que acontece na empresa: vendas, compras, despesas, folha, movimento bancário e patrimônio. Desse registro saem as demonstrações contábeis, a apuração dos tributos e as declarações que o governo exige. É a base legal do negócio e, quando bem feita, também é a base de informação para decidir.
Muita empresa trata a contabilidade como uma obrigação distante, que só aparece quando chega uma guia ou uma notificação. A VGR trabalha de outro jeito. Mantemos a rotina contábil em dia, sim, mas com dados confiáveis, prazos combinados e um contador que atende quando você liga. Na unidade de São Paulo, atendemos empresas do Simples Nacional, do Lucro Presumido e do Lucro Real, de vários portes e segmentos.
Problemas que este serviço resolve
- Guias e obrigações entregues em cima da hora, ou com atraso
- Você não entende os relatórios que recebe do contador
- Dúvida se o regime tributário atual ainda é o mais adequado
- Malha fiscal, divergência de dados ou notificação sem explicação
- Contador que só responde por e-mail e demora dias
- Balanço fechado meses depois, sem serventia para decidir
O que você recebe
- Escrituração contábil completa e conciliação das contas
- Apuração e guias dos tributos, conforme o seu regime
- Folha de pagamento, admissões, rescisões e eSocial
- Demonstrações contábeis: balanço patrimonial e DRE
- Entrega das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais
- Certidões, alterações contratuais e apoio societário
Como funciona
Começamos entendendo a sua empresa: atividade, regime tributário, volume de notas, quadro de funcionários e como os documentos chegam hoje. Definimos um fluxo de envio e um calendário mensal, para você saber o que mandar e quando. A partir daí a rotina roda: lançamentos, conciliação, apuração, folha e obrigações acessórias. Cada etapa dessa sequência aparece no guia sobre a rotina de um escritório contábil. Ao final de cada mês, fechamos o período e disponibilizamos os relatórios. Sempre que aparece algo relevante, um imposto fora da curva, um risco, uma oportunidade de enquadramento, a gente te avisa antes, não depois.
Etapas do atendimento
Levantamento da situação atual e dos documentos da empresa
Definição do fluxo de envio e do calendário mensal
Escrituração contábil e fiscal do período
Conciliação bancária e das contas patrimoniais
Apuração dos tributos e processamento da folha
Entrega das obrigações acessórias e fechamento com relatórios
O que a VGR faz
- Manter a escrituração e as conciliações em dia
- Apurar tributos e emitir as guias dentro do calendário
- Entregar as obrigações acessórias nos prazos legais
- Avisar sobre riscos, pendências e mudanças na legislação
- Explicar os relatórios em linguagem clara
O que você precisa fazer
- Enviar notas, extratos e documentos dentro do prazo combinado
- Informar admissões, desligamentos e mudanças no quadro
- Manter as contas da empresa separadas das pessoais
- Comunicar alterações societárias e de atividade
- Pagar as guias emitidas nas datas de vencimento
Documentos e integrações
- Notas fiscais de entrada e de saída
- Extratos bancários e comprovantes de despesas
- Informações de folha: admissões, rescisões, férias e afastamentos
- Contrato social e alterações
- Controles de estoque, quando houver
- Acesso aos portais e certificado digital da empresa
Indicadores que dá para acompanhar
- Obrigações acessórias entregues no prazo
- Carga tributária efetiva sobre o faturamento
- Prazo de fechamento do mês
- Contas conciliadas contra extrato bancário
- Custo de folha e encargos sobre a receita
- Pendências fiscais e certidões em situação regular
O que não está incluído
- Não inclui auditoria independente nem perícia contábil
- Não inclui defesa judicial: atuamos no campo contábil e fiscal
- Não executa a rotina financeira do dia a dia, como pagar contas e cobrar clientes
- Não faz planejamento tributário agressivo nem promete redução garantida de imposto
- Não substitui a análise de desempenho, que é o papel da controladoria
- Depende do envio dos documentos: sem informação, não existe contabilidade correta
Diferença para serviços próximos
A contabilidade empresarial registra o que aconteceu e mantém a empresa regular. A controladoria pega esses mesmos números e analisa desempenho: margem, custo, ponto de equilíbrio, planejado contra realizado. Já o BPO financeiro executa a rotina financeira, contas a pagar, contas a receber e conciliação. Uma registra, a outra executa a rotina e a terceira interpreta o que os números dizem. As três bebem da mesma base, e é por isso que rendem mais juntas do que separadas.
Aplicação por segmento
Comércio e varejo
Volume alto de notas, substituição tributária e estoque conferido mês a mês, sem atraso na apuração.
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Prestadores de serviços
ISS, retenções na fonte e escrituração conforme o regime, com relatórios que você entende.
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Indústria
Escrituração com custo de produção, créditos de insumos e controle do que sai da fábrica.
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Empresas familiares
Contas da empresa separadas das contas dos sócios e balanço pronto para conversar com o banco.
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Atendimento em São Paulo
O atendimento é feito pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. Você pode enviar os documentos de forma digital e resolver tudo à distância, ou passar no escritório quando preferir conversar pessoalmente. Atendemos empresas da capital e da região, e conhecemos as exigências municipais e estaduais que pesam no dia a dia de quem opera em São Paulo.
A contabilidade empresarial faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.