Folha de pagamento em São Paulo

O que é folha de pagamento

A folha reúne salário, horas trabalhadas, horas extras, adicionais como noturno, insalubridade e periculosidade, comissões, benefícios e descontos. A partir dela nascem os encargos e as obrigações ligadas a cada evento: contribuição previdenciária, FGTS, imposto de renda retido na fonte e as guias e declarações correspondentes. Também entram os cálculos de férias, 13º salário e verbas rescisórias.

É uma rotina que não perdoa erro nem atraso. Cada linha da folha vira três coisas ao mesmo tempo: um valor recebido pelo trabalhador, um recolhimento devido pela empresa e uma informação transmitida ao eSocial. Quando essas três não batem, aparece divergência, e divergência costuma custar caro. Por isso o trabalho é tanto de cálculo quanto de conferência.

Problemas que este serviço resolve

• Cálculos de adicionais e encargos sujeitos a erro
• Prazos de guias e recolhimentos sempre apertados
• Dúvidas sobre férias, 13º e verbas de rescisão
• Convenção coletiva aplicada de forma incorreta
• Divergência entre o ponto, o que é pago e o que é declarado
• Retrabalho para corrigir recolhimento e evento já transmitido

O que você recebe

• Folha do mês calculada, com adicionais, benefícios e descontos
• Apuração dos encargos e emissão das guias de recolhimento
• Recibos de pagamento e relatórios do período
• Cálculo de férias, 13º salário e rescisões quando houver
• Eventos de remuneração transmitidos ao eSocial
• Resumo da folha para você enxergar o custo de pessoal

Como funciona

Combinamos um fluxo de envio dos dados do mês: jornada, horas extras, faltas, afastamentos, benefícios, admissões e desligamentos. Com isso em mãos, calculamos a folha e os encargos conforme a legislação e a convenção coletiva da categoria, emitimos recibos e guias, geramos os eventos do período e cumprimos as obrigações. Quando tem férias, 13º ou rescisão, fazemos o cálculo específico e a documentação de cada caso. Antes de fechar, conferimos os pontos que costumam gerar divergência. Tudo fica documentado e dentro dos prazos.

Etapas do atendimento

1. Definição do fluxo e do calendário de envio dos dados
2. Coleta e conferência das informações do mês
3. Cálculo de salários, adicionais, benefícios e descontos
4. Apuração dos encargos e emissão das guias
5. Cálculo de férias, 13º e rescisões, quando houver
6. Transmissão dos eventos ao eSocial e entrega das obrigações

Documentos e integrações

• Dados dos funcionários e das admissões do período
• Controle de ponto, jornada e horas extras
• Informações de afastamentos, faltas e desligamentos
• Benefícios concedidos, como vale e plano de saúde
• Convenção ou acordo coletivo da categoria
• Valores de remuneração variável, como comissões

Indicadores que dá para acompanhar

• Folha fechada dentro do calendário combinado
• Guias emitidas e recolhimentos dentro do prazo
• Eventos de remuneração transmitidos sem pendência
• Custo total de pessoal acompanhado mês a mês
• Divergências entre ponto, folha e eSocial identificadas
• Convenção vigente aplicada aos cálculos do período

O que não está incluído

• Não substitui a rotina completa de departamento pessoal
• Não fazemos o pagamento aos funcionários: o cálculo é nosso, o pagamento é da empresa
• Não somos advogados: defesa em reclamação trabalhista é da assessoria jurídica
• Não respondemos por dado enviado errado ou fora do prazo
• Não emitimos laudos técnicos que embasam adicionais de insalubridade e periculosidade
• Não fechamos a folha sem as informações do período

Diferença para serviços próximos

A folha de pagamento é o cálculo mensal das remunerações e dos encargos. O departamento pessoal é a rotina completa em volta dela: admissão, contrato, controle de jornada e férias, afastamentos, desligamento, eSocial e orientação. Ou seja, o DP é o todo e a folha é o cálculo dentro do todo. Por isso as duas frentes funcionam melhor juntas. Já a contabilidade empresarial pega os números da folha e os reflete na escrituração e no resultado. Se você quer entender o peso do custo de pessoal na margem, isso é trabalho de controladoria.

Aplicação por segmento

Atendimento em São Paulo

A folha é processada pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. Acompanhamos as convenções coletivas aplicáveis às categorias da região e atendemos empresas da capital e do entorno.

A folha de pagamento faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.

Conteúdos para entender melhor este serviço

• Folha de pagamento: como funciona e o que conferir no cálculo
• Como conferir a folha de pagamento antes do fechamento
• Erros de folha de pagamento que geram retrabalho e risco
• Décimo terceiro salário: como calcular, parcelas e prazos
• Encargos sobre a folha de pagamento: o que incide e quanto pesa
• Fechamento da folha no eSocial: passo a passo e prazos

Veja também

Departamento pessoal →Contabilidade empresarial →Controladoria →Contabilidade fiscal e tributária →Redução de custos →

Fontes oficiais

• gov.br, eSocial
• Ministério do Trabalho e Emprego