O que a VGR faz
- Manter a escrituração e o livro caixa em dia
- Estruturar e entregar o LCDPR e as demais obrigações no prazo
- Apurar o imposto de renda da atividade rural conforme a legislação
- Apontar riscos e explicar o efeito das decisões nos números
Contabilidade para o agronegócio em São Paulo
A VGR atende, a partir de São Paulo, empresas ligadas ao agronegócio e produtores rurais da região. O trabalho cobre a escrituração exigida de quem atua no meio rural, o livro caixa e o LCDPR, a apuração do imposto de renda da atividade rural, o custo por atividade ou safra e a folha dos trabalhadores rurais. Tudo com o mesmo método de gestão que aplicamos nas empresas urbanas: número organizado, lido junto com você e usado para decidir.
O que é contabilidade para o agronegócio
O agro tem uma contabilidade própria porque a atividade rural tem regras próprias. O ciclo não fecha no mês, fecha na safra. O estoque é vivo e cresce sozinho. A receita se concentra em poucos períodos e o custo se espalha ao longo do ano. E existe uma diferença que muda tudo na conta: atuar como pessoa física, com livro caixa e apuração da atividade rural, ou como pessoa jurídica, com escrituração contábil completa e regime tributário definido. Quem vai vender terra encontra o cálculo do imposto em imposto na venda de imóvel rural.
Em São Paulo, boa parte da demanda vem de empresas que orbitam o agro, como revendas de insumos, prestadores de serviço para o campo, transporte, armazenagem e comércio, além de produtores que têm a propriedade na região e resolvem a parte administrativa na capital. É esse o nosso recorte: atendimento a empresas do agro e produtores da região da capital, com a contabilidade e a gestão andando juntas.
Problemas que este serviço resolve
- Dúvida sobre continuar como pessoa física ou constituir pessoa jurídica
- Livro caixa incompleto e LCDPR feito na correria, perto do prazo
- Custo por safra ou por atividade que ninguém consegue apurar direito
- Contas da propriedade misturadas com as da família
- Estoque e produção sem controle, o que distorce o resultado
- Folha rural com contratos e recolhimentos que geram dúvida
- Receita concentrada na venda e caixa apertado no resto do ano
O que você recebe
- Escrituração contábil ou livro caixa da atividade rural, conforme o caso
- LCDPR estruturado e entregue dentro do calendário
- Apuração do imposto de renda da atividade rural
- Custo apurado por atividade, safra ou unidade de produção
- Controle de estoque e de produção integrado à contabilidade
- Folha, contratos e obrigações dos trabalhadores rurais
- Relatórios gerenciais com margem e custo, lidos junto com você
Como funciona
Começamos entendendo como você atua hoje: pessoa física, pessoa jurídica ou as duas coisas ao mesmo tempo, quais atividades existem, quais áreas e quais receitas. Organizamos os registros, definimos como o custo vai ser separado por atividade ou safra e ajustamos o controle de estoque e produção para que o resultado apurado seja o real. A partir daí, a rotina roda: escrituração, obrigações no calendário e apuração. Nos períodos que importam, sentamos com você para ler margem, custo e caixa antes das decisões de plantio, compra ou venda.
Etapas do atendimento
- Diagnóstico da atuação, das atividades e da situação atual
- Definição do enquadramento: pessoa física, pessoa jurídica ou ambos
- Organização dos registros, do livro caixa e da base contábil
- Estruturação do custo por atividade, safra ou unidade
- Rotina de escrituração, folha e obrigações no calendário
- Apuração de resultado e leitura dos indicadores com você
O que você precisa fazer
- Enviar notas, comprovantes e documentos da propriedade no prazo
- Separar as contas da atividade das contas pessoais e da família
- Informar áreas, arrendamentos, parcerias e mudanças de atividade
- Comunicar contratações e movimentações de pessoal no campo
Documentos e integrações
- Documentos das áreas: matrícula, CAR, ITR, contratos de arrendamento ou parceria
- Notas fiscais de entrada de insumos e de saída de produção
- Extratos bancários da atividade e comprovantes de despesa
- Contratos de financiamento e de custeio, quando houver
- Controles de estoque, produção e safra já existentes
- Folha, contratos de trabalho rural e recolhimentos
- Livro caixa e declarações dos períodos anteriores
Indicadores que dá para acompanhar
- Custo por hectare, por atividade ou por unidade de produção
- Margem por safra e por linha de atividade
- Resultado da atividade rural apurado por período
- Peso dos insumos e da mão de obra no custo total
- Fluxo de caixa projetado ao longo do ciclo
- Carga tributária efetiva sobre a comercialização
O que não está incluído
- Não fazemos planejamento sucessório nem estruturação de holding
- Não é consultoria agronômica: não opinamos sobre manejo, cultivar ou tratos culturais
- Não é auditoria independente nem laudo de avaliação de propriedade
- Não garantimos resultado nem economia: preço de mercado, clima e produtividade não estão sob nosso controle
- A escolha entre pessoa física e jurídica depende de análise individual, sem regra pronta
- Sem documentos e controles mínimos, o custo por safra fica estimado e perde utilidade
- Não atuamos em processo judicial nem em defesa administrativa
Diferença para serviços próximos
A contabilidade empresarial segue o ciclo mensal da empresa urbana, com receita e custo mais estáveis. No agro, o ciclo é a safra: o custo entra durante meses e a receita aparece concentrada, então o resultado só faz sentido quando é apurado por atividade ou por safra, e não pelo calendário. Já o planejamento tributário entra aqui com uma pergunta que a empresa urbana não faz: atuar como pessoa física, com livro caixa e apuração da atividade rural, ou como pessoa jurídica com regime definido. E a controladoria transforma esses custos em margem por atividade, para você decidir antes do próximo ciclo.
Aplicação por segmento
Agronegócio
Escrituração por safra e por talhão, com controle de custo e das obrigações do setor.
Ver agronegócio →Produtor rural
Livro caixa digital, Funrural e imposto de renda da atividade rural feitos no prazo.
Ver produtor rural →Transportadoras e logística
Contabilidade de quem escoa a produção, com controle de frota e custo por viagem.
Ver transportadoras e logística →Indústria
Agroindústria com apuração de créditos, formação de custo e obrigações estaduais em dia.
Ver indústria →Atendimento em São Paulo
O atendimento é feito pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. A capital concentra a parte administrativa de muita gente que produz na região, e é isso que resolvemos aqui: contabilidade, obrigações e leitura dos números. As reuniões podem ser presenciais no escritório ou online, o que costuma ajudar quem passa a maior parte do tempo na propriedade. Além das regras federais, acompanhamos o que se aplica no âmbito estadual em São Paulo.
A contabilidade para o agronegócio faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.
Perguntas frequentes
Compensa continuar como pessoa física ou abrir empresa?
Depende do volume, das atividades, dos custos e do que você pretende fazer nos próximos anos. As duas formas têm regras e obrigações bem diferentes. É uma decisão de análise individual, feita com os seus números na mesa, não uma regra que vale para todo mundo.
O que é o LCDPR e quem precisa entregar?
É o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, uma escrituração em arquivo digital com as movimentações da atividade rural. A obrigatoriedade depende do enquadramento e do nível de receita bruta da atividade no ano, conforme a norma da Receita Federal. Verificamos isso caso a caso.
Posso deduzir o investimento na propriedade?
A legislação da atividade rural prevê tratamento próprio para determinados investimentos, diferente do que vale para despesa comum. O que entra e como entra depende do tipo de bem, do uso e do enquadramento. É exatamente o tipo de item que precisa estar documentado.
Vocês atendem quem tem a fazenda longe da capital?
Sim. Boa parte do trabalho é documental e a rotina roda a distância, com reuniões online. Quando você vem à capital, dá para fechar presencialmente no escritório.
Trabalhador rural tem contrato diferente?
A relação de trabalho no campo tem regras próprias, incluindo modalidades de contratação por período e particularidades de recolhimento. Cuidamos do enquadramento correto para cada situação, e é importante nos avisar antes da contratação, não depois.
Dá para saber o custo real de cada safra?
Dá, desde que as entradas e saídas estejam separadas por atividade desde o começo do ciclo. Se a separação só começar no meio, o número do primeiro ciclo sai aproximado e melhora no seguinte.
Vocês cuidam de sucessão e holding rural?
Não. Hoje não trabalhamos com planejamento sucessório nem estruturação de holding. Cuidamos da contabilidade, das obrigações e da gestão da atividade.
A contabilidade do agro é mais cara?
O valor acompanha a complexidade: número de atividades, volume de notas, folha e controles envolvidos. Uma operação com poucas movimentações não custa o mesmo que uma agroindústria com estoque e várias frentes.
Conteúdos para entender melhor este serviço
- Contabilidade para o agronegócio: obrigações e decisões
- Produtor rural pessoa física ou jurídica: como comparar
- Imposto de renda do produtor rural: como funciona
- LCDPR: quem precisa entregar e como evitar pendências
- Funrural: como funciona e o que exige atenção
Veja também
Contabilidade empresarial →Planejamento tributário →Controladoria →Consultoria de gestão →
Fontes oficiais
Quer a contabilidade do agro organizada de verdade?
Fale com a unidade de São Paulo. A gente olha a sua situação e mostra o que dá para melhorar, sem compromisso.
Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .