O que é enquadramento e regime tributário
Existem três caminhos principais de tributação no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um tem regras próprias de apuração, obrigações diferentes e efeitos distintos sobre crédito e sobre o preço que você pratica. Não existe o melhor regime em abstrato. Existe o regime que faz sentido para a sua atividade, o seu faturamento, a sua margem e a sua estrutura de custos, neste momento. Quando a mudança vem de uma exclusão, veja o guia sobre exclusão do Simples Nacional.
É por isso que o enquadramento não é decisão de uma vez só. Um regime que era o certo na abertura pode ficar caro depois de um salto de faturamento, de uma mudança de atividade ou de uma alteração na legislação. E a escolha não se resume ao valor do tributo: um regime pode sair mais barato no imposto e mais caro na obrigação acessória, ou exigir um controle contábil que a empresa ainda não tem. Este é o serviço comercial de análise e condução. Se você quer primeiro entender o assunto por conta própria, o guia está em tributação para empresas.
Problemas que este serviço resolve
- Suspeita de estar no regime errado, sem ninguém ter conferido
- O faturamento cresceu e o cenário de antes não vale mais
- Dúvida honesta entre Simples, Presumido e Real
- Empresa perto do limite do Simples, sem plano para o depois
- Desenquadramento chegando e prazo correndo
- Mudança de atividade que mexeu no enquadramento
O que você recebe
- Simulação comparativa dos regimes cabíveis ao seu caso
- Análise do impacto em obrigações acessórias e no custo de manter
- Recomendação escrita, com o porquê da conclusão
- Verificação das regras e do calendário de opção aplicáveis
- Condução dos atos de mudança, quando ela for a decisão
- Acompanhamento dos primeiros períodos após a mudança
Como funciona
Reunimos os seus números reais: faturamento, mix de receita, custos, folha e como as operações acontecem. Com isso, simulamos os regimes que a lei permite para a sua atividade e comparamos não só o tributo, mas o pacote inteiro: obrigações, exigência de controle e efeito sobre crédito e preço. Apresentamos a recomendação com o cálculo aberto, para você entender de onde veio a conclusão. Se a decisão for mudar, cuidamos dos atos e acompanhamos os primeiros períodos, porque é onde a emissão e a apuração costumam tropeçar. Para quem já está no Simples, a página do Simples Nacional na prática trata dos limites e da exclusão, e a do Fator R no Simples mostra como a folha muda o anexo.
Etapas do atendimento
Levantamento do faturamento, do mix de receita e dos custos
Verificação dos regimes permitidos para a sua atividade
Simulação comparativa dos cenários cabíveis
Apresentação da recomendação com o cálculo aberto
Condução dos atos de mudança dentro do prazo, se for o caso
Acompanhamento da emissão e da apuração nos primeiros períodos
O que a VGR faz
- Simular os cenários com os seus números, não com média de mercado
- Explicar a recomendação de um jeito que você consiga conferir
- Verificar prazos e regras de opção aplicáveis ao caso
- Conduzir a mudança e acompanhar os primeiros períodos
O que você precisa fazer
- Fornecer números reais de faturamento, custos e folha
- Explicar as operações e os planos para os próximos períodos
- Decidir sobre a mudança dentro da janela de prazo
- Ajustar sistema e emissão conforme o novo regime exigir
Documentos e integrações
- Faturamento dos últimos períodos, separado por tipo de receita
- Contrato social e atividades registradas
- Estrutura de custos e de despesas
- Folha de pagamento e encargos
- Declarações e apurações já entregues
- Projeção de faturamento e planos de mudança na operação
Indicadores que dá para acompanhar
- Carga tributária efetiva em cada cenário simulado
- Margem de lucro e sua sensibilidade ao regime
- Composição da receita por atividade
- Peso da folha na operação
- Custo de manter as obrigações de cada regime
- Distância entre o faturamento atual e os limites aplicáveis
O que não está incluído
- Não existe regime bom para todos: a resposta depende dos seus números
- Não prometemos economia nem percentual de redução
- Nem toda mudança é permitida: regime, atividade e prazo têm regras próprias
- Não usamos estrutura artificial nem divisão de empresa sem propósito real
- Não é defesa administrativa nem consultoria jurídica
- A simulação vale para o cenário informado: mudança grande na operação pede nova análise
Diferença para serviços próximos
O planejamento tributário é mais amplo: ele olha estrutura societária, operações, contratos e a forma de organizar o negócio inteiro. O enquadramento é uma peça dentro disso, focada em uma pergunta: em qual regime a empresa deve estar. Já a revisão tributária confere se a apuração do período que já passou foi feita certa, dentro do regime atual. Uma escolhe o caminho, a outra confere se o caminho foi percorrido direito.
Aplicação por segmento
Prestadores de serviços
O peso da folha muda tudo no anexo do Simples, e a conta merece ser refeita todo ano.
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Comércio e varejo
Comparação entre Simples e Presumido considerando margem, estoque e substituição tributária.
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Profissionais liberais
Definição entre pessoa física e jurídica e o enquadramento que faz sentido para a atividade.
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Saúde e clínicas
Análise do fator R e do regime que cabe em clínica com equipe própria ou terceirizada.
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Atendimento em São Paulo
A análise de enquadramento é conduzida pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. A apresentação da simulação pode ser presencial no escritório ou online. Atendemos empresas da capital e da região, considerando as regras estaduais de São Paulo que afetam a conta.
A enquadramento e regime tributário faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.