Contabilidade societária em São Paulo

O que é contabilidade societária

Toda empresa tem duas camadas. Uma é a operação do dia a dia, que gera nota, imposto e folha. A outra é a sociedade: o contrato social, o capital, a participação de cada sócio, as reservas e o resultado que pode ou não ser distribuído. A contabilidade societária cuida dessa segunda camada e faz a ponte entre o que está escrito no contrato e o que está registrado na contabilidade. O tipo de sociedade, entre MEI, empresário individual ou sociedade limitada, define boa parte dessas regras.

Na prática, ela aparece quando um sócio entra ou sai, quando o capital aumenta, quando os sócios querem saber quanto podem retirar, quando o banco pede balanço ou quando é preciso provar patrimônio. Em São Paulo, atendemos desde sociedades pequenas de dois sócios até grupos com mais de uma empresa e participações entre elas. A diferença entre pró-labore e distribuição de lucros costuma ser a primeira dúvida.

Problemas que este serviço resolve

• Contrato social desatualizado, sem refletir quem realmente é sócio hoje
• Capital social registrado sem lastro claro de integralização
• Dúvida sobre quanto cada sócio pode retirar sem risco
• Livros contábeis atrasados ou nunca abertos
• Balanço pedido pelo banco ou por edital e a empresa não tem
• Entrada ou saída de sócio feita no contrato, mas não na contabilidade

O que você recebe

• Organização e acompanhamento dos atos societários
• Escrituração e guarda dos livros contábeis obrigatórios
• Balanço patrimonial e demonstração do resultado do exercício
• Demonstração das mutações do patrimônio líquido, quando aplicável
• Controle do capital social e da participação de cada sócio
• Apoio contábil na entrada, saída ou troca de sócios

Como funciona

Primeiro a gente lê o contrato social e compara com o que a contabilidade mostra. É comum encontrar diferença: capital que não bate, sócio que saiu e continua registrado, lucro acumulado sem controle. Alinhamos as duas coisas, organizamos os livros e passamos a manter as demonstrações em dia. Quando surge um ato societário, como aumento de capital ou mudança no quadro de sócios, a gente participa desde o início, para que a decisão já nasça com o reflexo contábil correto e não vire um problema para arrumar depois. Em startups, o aporte pode vir de quem não entra no quadro de sócios, por meio do contrato de participação do investidor-anjo. Entre elas está o balanço patrimonial, que mostra o patrimônio dos sócios.

Etapas do atendimento

1. Leitura do contrato social e dos atos já registrados
2. Comparação entre o contrato e os registros contábeis
3. Regularização das diferenças encontradas
4. Abertura ou atualização dos livros obrigatórios
5. Elaboração das demonstrações do exercício
6. Acompanhamento contábil de cada novo ato societário

Documentos e integrações

• Contrato social e todas as alterações já registradas
• Documentos pessoais dos sócios
• Comprovantes de integralização do capital
• Atas de reunião ou assembleia, quando houver
• Extratos e comprovantes de aportes e retiradas dos sócios
• Demonstrações e livros de exercícios anteriores

Indicadores que dá para acompanhar

• Patrimônio líquido da sociedade
• Capital social subscrito e integralizado
• Participação de cada sócio no capital
• Lucros acumulados e reservas
• Distribuição de lucros já realizada no período
• Situação dos livros obrigatórios

O que não está incluído

• Não é advocacia: o registro do ato na Junta e a redação jurídica ficam com o advogado
• Não é auditoria independente nem perícia contábil
• Não resolve conflito entre sócios: organiza a informação para a conversa acontecer
• Não substitui a contabilidade da operação, se apoia nela
• Não faz avaliação de empresa para venda, embora forneça a base contábil para isso

Diferença para serviços próximos

A alteração contratual é o ato pontual: mudar endereço, capital, sócio ou atividade e registrar isso na Junta. A contabilidade societária é o trabalho contínuo por trás, que garante que esse ato tenha lastro nos números e apareça corretamente no balanço. Já a contabilidade empresarial cuida da operação do dia a dia, com notas, impostos e folha. A contabilidade empresarial olha a operação, a societária olha a sociedade e a alteração contratual formaliza no papel o que mudou.

Aplicação por segmento

Atendimento em São Paulo

O trabalho societário é conduzido pela unidade da VGR em São Paulo, na Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 1327 - Vila Nova Conceição. As reuniões com os sócios podem ser presenciais no escritório ou online. Atendemos empresas da capital e de toda a região.

A contabilidade societária faz parte dos serviços do escritório de contabilidade em São Paulo da VGR. Se você procura um contador em São Paulo ou uma contabilidade em São Paulo de confiança para a sua empresa, a VGR atende de forma presencial ou digital.

Veja também

Alteração contratual →Contabilidade empresarial →Abertura de empresa →Controladoria →Imposto de renda →

Fontes oficiais

• Conselho Federal de Contabilidade
• Junta Comercial do Estado de São Paulo